A aprovação da Reforma Tributária no Brasil é uma das mudanças mais significativas no sistema fiscal do país. Isso aconteceu nas últimas décadas. A reforma visa simplificar tributos. Ela também busca melhorar a arrecadação. Contudo, a reforma impõe desafios aos empreendedores. Esses desafios são especialmente notáveis para os donos de micro, pequenas e médias empresas (MPMEs). Nesse novo contexto, o papel do contador e do escritório de contabilidade torna-se ainda mais essencial. Eles garantem o cumprimento das obrigações fiscais, reduzem a carga tributária e otimizam a gestão financeira.
O Novo Cenário Tributário e Seus Impactos nas MPMEs
A Reforma Tributária traz mudanças estruturais no sistema de tributação nacional. Dentre as principais alterações está a substituição de impostos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS. Esses impostos são agora substituídos por dois novos tributos. Um é o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). O outro é a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Essa mudança impacta diretamente o fluxo de caixa das empresas, pois unifica tributações, mas também exige um novo controle fiscal.
Além disso, uma das maiores preocupações do empresariado é o aumento da carga tributária para pequenos negócios. Alguns setores prometeram desoneração. Na prática, muitos pequenos empreendedores enfrentarão dificuldades. Isso ocorre devido à eliminação de regimes simplificados e de incentivos fiscais específicos.
O governo federal tem demonstrado intenções claras de ampliar a arrecadação tributária. Está buscando tributar atividades antes menos oneradas. Entre essas atividades estão os microempreendedores individuais (MEIs) e pequenas empresas enquadradas no Simples Nacional. Nesse cenário, a gestão contábil eficiente é essencial. Uma abordagem estratégica se torna uma necessidade para os negócios que desejam se manter competitivos.
A Função do Contador na Era Pós-Reforma Tributária
O contador e o escritório de contabilidade assumem um papel fundamental na adaptação às novas regras fiscais, atuando em diversas frentes:
- Planejamento Tributário Estratégico
Com as novas alíquotas, é essencial planejar corretamente a estrutura fiscal da empresa. A mudança na forma de tributação torna esse planejamento ainda mais crucial. Um contador qualificado pode indicar o regime tributário mais vantajoso. Ele também pode orientar sobre a melhor forma de organizar a emissão de notas fiscais. Isso ajuda a evitar tributação excessiva. - Cumprimento das Obrigações Acessórias
A nova legislação mantém exigências acessórias rigorosas. O atraso ou erro no envio de informações fiscais pode gerar multas elevadas. O contador garante que todas as declarações sejam entregues corretamente e no prazo. - Gestão Financeira e Controle de Caixa
Aumento na tributação impacta diretamente o fluxo de caixa. Um bom contador auxilia na previsibilidade financeira, ajudando o empreendedor a planejar investimentos e a reduzir custos. - Adequação aos Novos Sistemas Digitais
Com a modernização da Receita Federal, a fiscalização tributária se torna mais eficiente. As empresas devem seguir as novas exigências digitais. Exemplos incluem o eSocial e a Nota Fiscal Eletrônica. Contadores bem preparados oferecem suporte para a implantação de sistemas integrados e automatizados. - Defesa Contra Excesso de Tributação
Muitas pequenas empresas estão sofrendo com o aumento da carga tributária. Isso inclui aquelas que antes se beneficiavam do Simples Nacional. O contador desempenha um papel essencial na defesa dos direitos empresariais. Ele analisa a viabilidade de medidas judiciais contra tributações abusivas. Além disso, orienta sobre alternativas legais para redução da carga fiscal.
Como o Empreendedor Deve Proceder para Enfrentar os Novos Desafios?
Diante das mudanças impostas pela Reforma Tributária e do avanço da fiscalização sobre pequenos negócios, o empreendedor precisa adotar estratégias eficazes:
- Consultar um contador especializado: Não basta contratar um serviço contábil apenas para cumprir obrigações fiscais. É fundamental buscar um profissional que ofereça consultoria estratégica e ajude na gestão do negócio.
- Revisar o regime tributário: Com as novas regras, muitas empresas precisarão avaliar se o Simples Nacional continua vantajoso. Caso contrário, deve-se considerar migrar para outro regime.
- Automatizar processos contábeis e financeiros: A adoção de softwares contábeis modernos traz um maior controle sobre as finanças. Isso também reduz riscos de erro na gestão fiscal.
- Manter-se atualizado sobre a legislação: O empresário precisa acompanhar mudanças regulatórias para evitar penalizações e aproveitar eventuais benefícios fiscais.
Conclusão
A Reforma Tributária trará impactos profundos para as micro, pequenas e médias empresas. Embora haja promessas de simplificação, o aumento da carga tributária para pequenos negócios é uma realidade preocupante. Nesse contexto, o contador se torna um aliado indispensável. Ele garante que as empresas se mantenham em conformidade com a legislação. O contador ajuda a reduzir custos e a enfrentar os desafios econômicos impostos pelo atual governo.
O empreendedor brasileiro precisa estar atento. Ele deve agir de forma estratégica. É importante contar com o suporte de profissionais qualificados para manter seu negócio sustentável e competitivo. Mais do que nunca, a assessoria contábil deve ser vista como um investimento essencial para o sucesso empresarial.
